Participatie voor een plan met grote gevolgen

Afstemmen met de gemeente 

Meld het grote bouwplan of initiatief aan via het Omgevingsloket. Wij nemen daarna contact met u op. U hoort dan ook of participatie verplicht is. Voor verschillende grote bouwplannen heeft de gemeenteraad vastgesteld dat participatie verplicht is.

Op hoofdlijnen zijn dit de vervolgstappen: 

1. De gemeente bespreekt of uw initiatief wenselijk is. Past het binnen de omgevingsvisie? Levert het een positieve bijdrage aan de stad?
2. Is de uitkomst hiervan positief? Dan sluiten we samen een zogenaamde ‘intentieovereenkomst’. Hierin maken we afspraken over het vervolg: of de gemeente uw plan als project behandelt, of als initiatief aan de zogenaamde omgevingstafel. Ook maken we in die overeenkomst afspraken over de kosten.  
3. Of het een project wordt of een initiatief aan de omgevingstafel, heeft invloed op de participatiemomenten. Maar u doorloopt in ieder geval onderstaande stappen.

Bedenk wat uw plan betekent voor andere mensen in de omgeving 

Uw plan of initiatief kan gevolgen hebben voor anderen. Stel de vragen: 

• Wat ga ik doen of maken?
• Wat merken anderen daarvan?
• Wie merken er iets van?
• Welke belangen spelen er rondom mijn plan?
• Wanneer ga ik het plan uitvoeren?

In onze checklist project met grote gevolgen staan vragen die u helpen te onderzoeken wat de gevolgen van uw plan zijn voor de omgeving. En wie u kunt betrekken bij de participatie over uw plan. U vindt de checklist op de pagina Tips voor een plan met grote gevolgen onder de tab Tips voor een plan met grote gevolgen.

Maak een plan voor hoe u de omgeving betrekt: het participatieplan 

Overleg met de omgeving vergroot de kans dat uw plan slaagt. Maak een plan waarin u beschrijft: 

• Wie gaat u betrekken?
• Hoe bereikt u iedereen?
• Waarover kunnen mensen meepraten en op welke manier?
• Wat gaat u met de resultaten doen?
• Hoe houdt u de betrokkenen van het vervolg op de hoogte?

Onze checklist helpt u bij het maken van uw participatieplan. De gemeente denkt hierover graag met u mee. U blijft als initiatiefnemer verantwoordelijk voor de participatie, maar de gemeentelijke projectleider of planbegeleider van uw initiatief zal u hierin begeleiden. Kijk voor meer informatie op de pagina Tips voor een plan met grote gevolgen.

Uitvoering

Voor grote initiatieven (projecten) adviseren wij om iemand of een bureau in te schakelen die ervaring heeft met participatie. Bij complexe of ingrijpende plannen zijn vaak meerdere participatierondes nodig. Ook kunnen de belangen verschillen.

Evalueer de participatie 

Informeer bij de omgeving of zij vinden dat ze voldoende hun mening of ideeën hebben kunnen geven. 

Leg de resultaten van de participatie vast voordat u een aanvraag indient 

Leg de resultaten na iedere participatieronde vast. Zo kunt u de betrokkenen laten weten of en waarom u het plan heeft aangepast.Tussentijds deelt u dit verslag ook met de gemeente. Na afronding legt u alles vast in een participatierapport/eindverslag. Ook de gemeente wil weten wat u met de resultaten van de gesprekken heeft gedaan. Bij de beslissing over uw plan neemt de gemeente mee hoe de participatie is verlopen. 

Aanvragen en anterieure overeenkomst

Is de participatie afgerond en het plan uitgewerkt? Dan wil de gemeente met u in veel gevallen een zogenaamde anterieure overeenkomst sluiten. Deze overeenkomst is nodig en wettelijk verplicht om gemeentelijke kosten bij u te kunnen verhalen. Als deze overeenkomst is gesloten, kunt u via het omgevingsloket een omgevingsvergunning aanvragen. Het participatierapport/eindverslag maakt onderdeel uit van deze aanvraag.