Inkoop en aanbesteding

Een opdracht voor de gemeente kan een mooie kans zijn. Maar hoe kunt u als ondernemer inschrijven op een aanbesteding en waar moet u rekening mee houden? Op deze pagina vindt u meer informatie over inkopen en aanbesteden binnen onze gemeente.

Informatiefolder

Samen met andere instanties en gemeenten hebben we een flyer opgesteld met daarin tips en trucs. Hiermee willen wij u op weg helpen en uitdagen om in te schrijven op onze en andere aanbestedingen. 

Wat koopt de gemeente in?  

In de aanbestedingsplanning staat welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Op de tab aanbestedingsplanning onderaan deze pagina vindt u meer informatie

Waar vindt u onze aanbestedingen? 

Wij publiceren openbare nationale en Europese aanbestedingen op TenderNed. U kunt daar de aanbestedingsdocumenten downloaden. Als u een interesseprofiel aanmaakt, wordt u op de hoogte gehouden van relevante aanbestedingen. 

Welke uitgangspunten volgen wij bij onze inkopen? 

De gemeente is een professioneel en een betrouwbare opdrachtgever. Dit betekent dat wij: 

  • Bij onze inkopen rekening houden met geldende wet- en regelgeving; 
  • We voorafgaand aan de inkoop onze keuzes en ambities vastleggen in een inkoopstrategie; 
  • Inkopen op een manier die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht; 
  • Alle ondernemers gelijke kansen geven; 
  • Alleen zaken doen met integere ondernemers; 
  • Zorgvuldig omgaan met overheidsgeld; 
  • Bij onze inkopen rekening houden met het midden- en kleinbedrijf, het effect op mens en milieu (duurzaamheid), mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en innovatie; 
  • De aanbestedingsdocumenten schrijven in begrijpelijke taal; 
  • Daar waar mogelijk samenwerken met gemeenten en organisaties uit de regio Westfriesland en Noord-Holland Noord.

Voor meer informatie over onze uitgangspunten verwijzen wij u naar ons inkoop- en aanbestedingsbeleid

Welke inkoopprocedure gebruiken wij? 

Wij kiezen een inkoopprocedure die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht. Bekijk de inkoopprocedure.

Afhankelijk van de opdracht, past de gemeente Hoorn de volgende inkoopvoorwaarden toe: 

Wij en andere gemeenten binnen de regio Noord-Holland Noord gebruiken dezelfde inkoopvoorwaarden. Dit is om het u als ondernemer makkelijker te maken. 

Wie inkoopbeslissingen mag nemen, is afhankelijk van de opdrachtwaarde: 

  • € 0 tot € 10.000 :alle medewerkers  
  • vanaf € 10.000: burgemeester, wethouder, directie, gemeentesecretaris, directeur, directeur Westfries Museum, ambtelijk opdrachtgever opgenomen in de inkoopstrategie, teammanager, opgavemanager, programmamanager of projectmanager.

In de inkoopmatrix staan alle inkoopbevoegdheden beschreven. De inkoopmatrix is een bijlage van het mandaatbesluit 2024.  

In onderstaand overzicht ziet u welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Wij publiceren de openbare aanbestedingen op TenderNed. Deze planning is voor het laatst aangepast op 31 maart 2025.

Jaar Opdracht omschrijving Procedure
2026 Social Intranet voor regio Westfriesland 2026-2030 Europees openbaar
2026 Softwarebroker 2026-2029 Europees openbaar
2026 End user devices 2026 - 2030 Europees openbaar
2025 Directielevering straatbakstenen deelproject Pelmolenpad Europees openbaar
2025 Groene hoven Siriusstraat 2025-2026 Europees openbaar
2026 Raamovereenkomst RCA onderhoudsbestek openbare verlichting 2026-2029 Europees openbaar
2026 Maaien waterplanten IJmeer en Markermeer 2026-2030 Europees openbaar
2026 Bewegwijzering hele gemeente 2026 Europees openbaar
2026 Reinigen civiele (monumentale) kunstwerken 2026-2030 Europees openbaar
2025 Vervanging riolering en uitvoeringsbestek buurt 2 2025 Nationaal openbaar
2026 Vormgeving en publicatie gemeentelijke advertenties 2026-2031 Europees openbaar
2026 Bezorging Waardedocumenten 2026-2031 Europees openbaar
2026 Beheer Parkeergarages 2026-2032 Europees openbaar
2026 Sanitaire voorzieningen 2026-2034 Europees openbaar
2025 Bouwkundige begeleiding projecten 2026-2028 Europees openbaar
2026 Exploitatie zwembaden en schaatsbaan 2026-2036 Europees openbaar
2025 Westfries museum interieur 2025 Europees openbaar
2025 Regionale Marketing 2025 Europees openbaar
2026 Nieuwbouw centrale rayonpost Europees openbaar
2025 Westerdijk / Geldersesteeg (vervanging riolering + asfalteren) Nationaal openbaar

Bent u het niet eens met de opzet en inhoud van een inkoopprocedure? Of vindt u dat de Inschrijfleidraad niet overeenstemt met de geldende Aanbestedingswet? Dan kunt u hierover een klacht indienen via www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl. Om zeker te zijn van een objectieve afhandeling, wordt de klacht door een extern bureau beoordeeld.