Inkoop en aanbesteding

Een opdracht voor de gemeente kan een mooie kans zijn. Maar hoe kunt u als ondernemer inschrijven op een aanbesteding en waar moet u rekening mee houden? Op deze pagina vindt u meer informatie over inkopen en aanbesteden binnen onze gemeente.

Informatiefolder

Samen met andere instanties en gemeenten hebben we een flyer opgesteld met daarin tips en trucs. Hiermee willen wij u op weg helpen en uitdagen om in te schrijven op onze en andere aanbestedingen. 

Wat koopt de gemeente in?  

In de aanbestedingsplanning staat welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Op de tab aanbestedingsplanning onderaan deze pagina vindt u meer informatie

Waar vindt u onze aanbestedingen? 

Wij publiceren openbare nationale en Europese aanbestedingen op TenderNed. U kunt daar de aanbestedingsdocumenten downloaden. Als u een interesseprofiel aanmaakt, wordt u op de hoogte gehouden van relevante aanbestedingen. 

Welke uitgangspunten volgen wij bij onze inkopen? 

De gemeente is een professioneel en een betrouwbare opdrachtgever. Dit betekent dat wij: 

  • Bij onze inkopen rekening houden met geldende wet- en regelgeving; 
  • We voorafgaand aan de inkoop onze keuzes en ambities vastleggen in een inkoopstrategie; 
  • Inkopen op een manier die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht; 
  • Alle ondernemers gelijke kansen geven; 
  • Alleen zaken doen met integere ondernemers; 
  • Zorgvuldig omgaan met overheidsgeld; 
  • Bij onze inkopen rekening houden met het midden- en kleinbedrijf, het effect op mens en milieu (duurzaamheid), mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en innovatie; 
  • De aanbestedingsdocumenten schrijven in begrijpelijke taal; 
  • Daar waar mogelijk samenwerken met gemeenten en organisaties uit de regio Westfriesland en Noord-Holland Noord.

Voor meer informatie over onze uitgangspunten verwijzen wij u naar ons inkoop- en aanbestedingsbeleid

Welke inkoopprocedure gebruiken wij? 

Wij kiezen een inkoopprocedure die past bij de opdracht, de markt én de waarde van de opdracht. Bekijk de inkoopprocedure.

Afhankelijk van de opdracht, past de gemeente Hoorn de volgende inkoopvoorwaarden toe: 

Wij en andere gemeenten binnen de regio Noord-Holland Noord gebruiken dezelfde inkoopvoorwaarden. Dit is om het u als ondernemer makkelijker te maken. 

Wie inkoopbeslissingen mag nemen, is afhankelijk van de opdrachtwaarde: 

  • € 0 tot € 10.000 :alle medewerkers  
  • vanaf € 10.000: burgemeester, wethouder, directie, gemeentesecretaris, directeur, directeur Westfries Museum, ambtelijk opdrachtgever opgenomen in de inkoopstrategie, teammanager, opgavemanager, programmamanager of projectmanager.

In de inkoopmatrix staan alle inkoopbevoegdheden beschreven. De inkoopmatrix is een bijlage van het mandaatbesluit 2022.  

In onderstaand overzicht ziet u welke nationale en Europese aanbestedingen gepland staan. Aan deze planning kunt u geen rechten ontlenen. Wij publiceren de openbare aanbestedingen op TenderNed. Deze planning is voor het laatst aangepast op 19 november 2024. 

Jaar Opdracht omschrijving Procedure
2024 Gronddepot, opslag en overslagterrein Europees openbaar
2024 Kansen voor de Kersenboogerd: Vervanging riolering en uitvoeringsbestek buurt 1 Europees openbaar
2025 End user devices 2026-2030 Europees openbaar
2025 Softwarebroker 2026-2029 Europees openbaar
2025 Raamovereenkomst Elementenverhardingen 2026-2029 Europees openbaar
2025 Exploitatie zwembaden en schaatsbaan 2026-2036 Europees openbaar
2025 Vormgeving en publicatie gemeentelijke advertenties 2026-2031 Europees openbaar
2025 Westfries Museum interieur Europees openbaar
2025 Tankpassen 2025-2029 Europees openbaar

Bent u het niet eens met de opzet en inhoud van een inkoopprocedure? Of vindt u dat de Inschrijfleidraad niet overeenstemt met de geldende Aanbestedingswet? Dan kunt u hierover een klacht indienen via www.klachtenmeldpuntaanbesteden.nl. Om zeker te zijn van een objectieve afhandeling, wordt de klacht door een extern bureau beoordeeld.